「智能生成附件」连接器来咯！
智能生成附件：支持将表单的内容，按自定义的文件模板生成多种格式的附件，满足线上业务流程与表单数据文件归档、打印等需求。
一、 智能生成附件主要解决什么问题呢？
智能生成附件支持将表单的内容，按自定义的文件模板生成多种格式的附件，满足线上业务流程与表单数据文件归档、打印等需求。
业务场景：
例如，企业中需要对产品出库的数据生成「产品出库单」，并将对应的文件存档在系统中。在系统中已经录入的产品出库数据如下：
根据企业要求模板样式生成文件，并存档在当前数据中：
或者直接生成文件，可点击下载：
生成的文件预览如下：
二、那这个功能如何配置呢？
配置说明：
配置入口：自定义按钮的执行前连接器配置
配置步骤：
1. 上传文件模板
根据业务需要，可配置对应生成文件的模板，模板的规则需要按照特定的规范配置。
1）文件类型
● 若需要生成EXCEL文件，则需要上传xls、xlsx的文件模板
● 若需要生成WORD/PDF文件，则需要上传doc、docx的文件模板
2）模板格式
在模板中，需要将表单相应字段内容以${字段名}添加至生成的文件中。
其中，子表单/子表关联/多表关联/关联查询的数据，需要在起止处新增标识。开始行标识：${?子表单}，结束行标识：${/子表单}。示例：
2. 设置生成文件的执行事件
系统按照模板生成了文件后，可以根据业务需求来决定这个文件如何被使用。
1）通过消息发送文件
文件生成后，可以支持直接发送消息通知，用户点击即可下载文件。
注：目前仅支持推送至PC端，在PC端站内信可支持下载文件。
2）文件写入至表单字段
将生成的文件写入到当前表单的某个文件上传字段中来存档。
那本期分享就到这里，先酱，下次再见，BEY!
- 发表于 2024-03-22 18:52
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